定远镇精准扶贫档案工作方案
来源:定远镇
发布日期:2021-03-09
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    根据渠县脱贫攻坚领导小组办公室、渠县档案局《关于印发渠县脱贫攻坚档案资料参考目录的通知》(渠脱领办〔2021〕20号)文件要求,结合我镇实际,特制定精准扶贫档案整理工作方案如下。

    一、精心组织

    为了更好的完成我镇精准扶贫档案整理工作,镇党委、政府进行了专题研究安排部署,特成立了定远镇精准扶贫档案工作领导小组,名单如下:

    组  长:丁  旭  镇党委书记

            张雪梅  镇长

    副组长:赵建林  副镇长

    成  员:章素红  方  元  郝仁强  黄柯棠  曾雪峰  蒋  鹏  刘厚伟

    领导小组下设办公室,办公室设在镇扶贫办,由赵建林任办公室主任,办公室负责具体镇精准扶贫档案归档和指导各村(社区)、镇属各单位(部门)的精准扶贫档案归档。

    二、归档内容

    收集2014年以来,开展精准扶贫工作形成的资料,按照以下3个方面进行整理归档:一是精准扶贫文书类档案按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015),进行按件整理;二是精准扶贫项目类档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2008),进行组卷整理;三是特殊载体类按照国家相关标准和要求整理归档。四是按文书档案类、科技档案(项目)类(含建设项目、产业项目、移民征迁等)、特殊载体档案类(照片、录音录像、实物档案等)进行归档。

    三、整理方式

    (一)镇精准扶贫文书类材料整理

    由乡(镇、街道)按照文件形成年度将同一来源和类型、同一保管期限的文件材料相对集中,按照《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)以件为保管单位,纳入文书档案中整理归档。按综合类、精准识别、精准扶持、精准退出四个大类,结合时间先后顺序进行排列。

    (二)村级精准扶贫文书类材料整理

    村级归档材料按综合类、精准识别、精准扶持、精准退出四大类别分别归档,四大类别分别编制件号,便于今后新增文件材料依次排列于后,续编件号。

    (三)精准扶贫“一户一档”档案整理

    原建档立卡贫困户盒装文件材料,以“一户一档”整理录入,归入村级精准扶贫文书档案“精准扶持”大类。

    (四)精准扶贫项目类档案整理

    遵循项目档案系统性、成套性的原则,按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)以卷为保管单位进行整理归档。具体参照《四川省扶贫开发项目档案管理细则》执行。国家重大建设项目档案应符合《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》(DA/T28)的要求,交通、水利等建设项目按照相关行业规定进行整理。村级不保存项目档案,属于贫困村的项目档案,统一保存在所属乡镇全宗。

    (五)精准扶贫特殊载体类档案整理

    照片档案类按照《数码照片归档与管理规范》(DA/T50—2014)进行整理,录音录像档案类按照《录音录像档案管理规范》(DA/T78—2019)进行整理。光盘、电子文件的收集、整理要求按《电子文件归档与管理规范》(GBT18894—2002)、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DAT38-2008)、《基于XML的电子文件封装规范》(DAT 48-2009)执行。

    特殊载体档案类应当配有文字说明,标明时间、地点、人物和事由等要素。

    四、时间要求

    (一)3月11日前完成镇属部门(单位)、村(社区)业务培训。

    (二)3月底完成全镇精准扶贫资料按文书档案类、科技档案(项目)类(含建设项目、产业项目、移民征迁等)、特殊载体档案类(照片、录音录像、实物档案等)进行分类。

    (三)4月底完成归档卷宗目录录入,规范卷宗管理。

    审核人:刘鑫                                                                                                         上传人:黄柯棠