【渠县行政审批局】 “三招”破局档案室空间困境
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发布日期:2025-02-28
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  渠县行政审批局由于承担着全县行政审批职责,随着业务推进,审批档案数量急剧增长,受场地局限,近两年存储空间渐趋饱和,档案安置难题亟待解决。为了解决这个问题,渠县行政审批局档案管理股通过三举措实现档案室空间拓展,解决了档案室空间狭小问题。

  一是精细整合,压缩档案腾空间。档案股创新思路,打破传统“一户一档”分散存储模式,将档案盒巧妙整合,以五合一方式重新归置。这一举措立竿见影,不仅让档案排列更为紧凑,又腾出十余个档案柜,从而能够再存放几千余件审批档案。

  二是精准分类,清理旧档挪新位。档案股对档案进行深度梳理,针对已注销企业档案,采取十个一盒打捆处理,醒目标注起止编号,确保检索便捷。随后,将这些捆装档案集中迁移,统一管理,又腾出6个档案柜用来存放其他档案。

  三是精巧构思,利用高处拓容积。档案股将清理出的闲置档案盒有序堆叠于档案柜顶部。这一“向上”策略,充分挖掘闲置区域潜能,让地面档案柜得以释放,为一万余件新增档案安置难题画上句号,确保档案室布局紧凑又有序。

  通过这一系列精细操作,渠县行政审批局档案管理股在有限条件下实现空间利用最大化,保障了档案存储工作的顺畅运行,为政务服务档案管理提供了可借鉴样本。

  审核:杜清卿,报送:吴玉华,上传:李春兰

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