渠县行政审批局自业务划转以来，积累了大量行政审批登记档案，近两年，渠县行政审批局通过规范化管理、数字化升级和智慧化平台推广，推动档案利用提质增效，有效破解企业档案查询难、提取慢等问题，为市场主体提供了便捷高效的档案服务。
一、构建管控机制，筑牢档案安全防线
渠县行政审批局始终将档案安全与规范管理放在首位，建立“主要领导审批登记备案”双重审核机制。所有档案查询、借阅、复制、提取等业务均实行“主要领导经办人双签字”制度，并详细登记在册，确保档案调阅合法合规，实现调档人员信息、用途、时间等要素全程留痕可追溯。同时，通过定期开展档案管理培训，强化工作人员的标准化操作意识，推动档案管理向规范化、信息化转型。
二、推进电子化扫描，提升高频档案调阅效率
针对企业营业执照审批登记档案等高频调阅档案，渠县行政审批局实施“电子化优先”策略，将提取率高的档案全部转化为电子版本，此举大幅缩短调阅时间，近两年已累计完成近1.3万份高频档案电子化转化，调阅准确率达100%。企业经办人手持企业盖章的介绍信即可到登记窗口调取电子登记档案，窗口实时打印电子档案，即时办结。
三、打造智慧查询平台，开启掌上查档新模式
2025年，渠县行政审批局将通过“线上+线下”双轨并行模式提升服务覆盖面，依托开发好的档案智能查询系统，企业可在线掌握操作流程，实现“一键归档”“跨域通办”。目前，渠县行政审批局已经将“推广档案智慧查询平台”列为年度民生实事清单，加大对该智慧查询平台应用宣传，让更多的市场主体受益于该项服务，真正实现足不出户查档案、指尖轻点即下载。
通过规范化管理、数字化升级和智慧化平台应用，渠县行政审批局正逐步构建“资源数字化、管理智能化、服务便捷化”的档案管理体系。未来，渠县行政审批局将继续以服务对象需求为导向，深化“无纸化办公”改革，为优化县域营商环境注入新动能。
（审核：杜清卿，报送：吴玉华，上传：李春兰）
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