为提高工作效率，落实工作责任，档案管理股将今年需要整理的4203件营业执照档案进行按人分配，签订档案管理责任书，制定档案整理流程，严格档案整理的差错溯源与及时纠偏，彻底改变以往责任不清、管理粗放的情况，推动档案管理工作更加严谨和高效。
一、细化分解任务
对需要整理的档案进行分解，明确档案整理内容、标准和完成时限，制定档案管理责任书，分解任务至具体人员，确保每项工作有人负责、每份档案有据可查，确保档案管理工作规范有序、有章可循。
二、强化督查机制
采取定期检查、随机抽查、专项督查等方式，督查责任是否到位，定期或不定期对档案整理状况、整理进度、制度执行情况等进行抽检，对发现的问题及时指出、限期整改，确保档案在生命周期内的全程可控、可溯。
三、提升履职能力
“责任到人”机制全面实施以来，档案室管理工作面貌焕然一新，档案安全意识普遍增强，从“被动接受管理”转变为“主动落实责任”，责任明晰减少了推诿扯皮，实现档案管理工作的精准化和可追溯性。
（审核：杜清卿，上传：吴玉华）
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